FoodCostOS
Le logiciel de food cost et de gestion de stock pensé pour la restauration : fiches techniques, marges en temps réel, réassort intelligent, HACCP et connexion à votre caisse.
Découvrir FoodCostOSFactures fournisseur
Vos factures fournisseur se saisissent, se contrôlent et se règlent toutes seules
Fini la ressaisie. Prenez une photo (ou un PDF) d’une facture ou d’un bon de livraison : tout est lu, vos commandes se pré-remplissent, les écarts de facturation sont détectés et vos coûts se mettent à jour au vrai prix payé.
Ce que ça change au quotidien
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Zéro ressaisie
Le fournisseur, la date, les articles, les quantités et les prix sont lus automatiquement. Vous validez, c’est tout.
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Contrôle fournisseur
La facture est comparée à ce que vous avez commandé ET reçu. Sur-facturation, écart de quantité, ligne en trop : c’est détecté.
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Des coûts au vrai prix
Les prix lus mettent à jour votre coût d’achat et votre coût moyen. Vos marges reflètent ce que vous avez réellement payé.
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Ça apprend tout seul
Plus vous scannez un fournisseur, moins vous saisissez : les factures suivantes se remplissent automatiquement.
En pratique
Comment ça marche
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Scanner
Déposez la facture, en photo ou en PDF. Le fournisseur est inconnu ? Il est créé en un clic avec ses coordonnées.
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Contrôler
Comparaison automatique Commandé / Reçu / Facturé, écarts signalés. Une facture peut regrouper plusieurs livraisons d’un même fournisseur.
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Régler
Suivez le paiement sur la facture et appliquez les prix : le stock et la marge se mettent à jour.
En images
Vue FoodCostOS
Déposez, c’est lu
Glissez la facture ou le bon de livraison — photo ou PDF. Les lignes de commande se pré-remplissent, et vous voyez où vous en êtes de votre volume mensuel.
Vue StockZone
Contrôlez et réglez
Les réceptions sans facture rapprochée remontent d’elles-mêmes. Les écarts sont signalés, et vous suivez le règlement facture par facture.
Ailleurs, la facture se classe. Ici, elle travaille.
La facture ne finit pas dans un dossier : elle devient un contrôle fournisseur et un capteur de marge. Chaque document scanné vérifie vos prix d’achat et corrige vos coûts, au lieu de dormir dans une archive.
Données hébergées dans l’Union européenne — conforme au RGPD.
Ce qui est inclus
Le scan de factures est compris dans chaque offre, avec un volume mensuel adapté à votre activité.
| Offre | Factures scannées incluses |
|---|---|
| Starter | 30 / mois |
| Pro | 100 / mois |
| Entreprise | jusqu’à 1000 / mois |
Besoin de plus ? Un pack supplémentaire est disponible — parlons-en, on vous donne le tarif.
Pour vos deux solutions
Le scan de factures fonctionne de la même façon dans les deux produits — seul le vocabulaire change :
StockZone
La gestion de stock simple et fiable, pour tous les secteurs : inventaire toujours juste, mouvements suivis, alertes de réassort — connecté à votre caisse.
Découvrir StockZoneQuestions fréquentes
Quels formats de factures sont acceptés ?
Une photo prise au téléphone ou un PDF. Vous pouvez déposer une facture, un bon de livraison, et regrouper plusieurs livraisons d’un même fournisseur sur une seule facture.
Que se passe-t-il si un écart est détecté ?
L’écart vous est signalé avant validation : quantité livrée différente de la quantité facturée, prix supérieur à celui commandé, ligne absente de la commande. Vous décidez ensuite d’accepter, de corriger ou d’ouvrir un litige avec votre fournisseur.
Faut-il paramétrer chaque fournisseur à l’avance ?
Non. Un fournisseur inconnu est créé en un clic depuis la facture, avec ses coordonnées. Et la reconnaissance s’améliore à l’usage : plus vous scannez un même fournisseur, moins vous avez à corriger.
Est-ce que ça remplace ma comptabilité ?
Non, et ce n’est pas le but. Le scan sert au contrôle d’achat et au calcul de vos coûts : vérifier que vous payez le bon prix et tenir vos marges à jour. Votre comptabilité reste votre comptabilité.
La lecture est-elle toujours exacte ?
La lecture est automatique, mais rien n’est enregistré sans vous : chaque facture passe par un écran de validation où les montants et les quantités restent modifiables. Vous gardez la main sur ce qui entre dans vos données.
Où sont hébergées mes factures ?
Sur des serveurs sécurisés dans l’Union européenne, en conformité avec le RGPD — comme le reste de vos données.
Que se passe-t-il si je dépasse mon volume mensuel ?
Vous êtes prévenu avant d’atteindre la limite. Un pack supplémentaire est disponible : contactez-nous et on vous communique le tarif. Le compteur repart à zéro chaque mois.
Voyons ça sur vos propres factures
Apportez deux ou trois factures fournisseur : on vous montre la lecture, le contrôle des écarts et la mise à jour de vos coûts en direct.
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